Elektronický archiv

Ukládejte své dokumenty bezpečně a mějte je dostupné odkudkoliv. Můžete je prohlížet, editovat, třídit do složek, sledovat a řídit, kdo k nim přistupuje. Vytvořte fotografii/video/zvukový záznam přímo ze svého telefonu a přiřaďte je ke svým projektům nebo zakázkám.

• bezpečné úložiště
• online prohlížení/editace
• nastavení oprávnění
• auditování přístupu

Kontakty a zákazníci

Mějte své kontakty pod kontrolou. Sdílejte informace napříč Vaší firmou. Připojte smlouvy nebo jiné dokumenty přímo k obchodnímu partnerovi. Vždy je rychle a bezpečně najdete.

• oddělené databáze partnerů a kontaktů
• třídění podle štítků
• připojení dokumentů přímo ke kontaktu/partnerovi

Projekty

Co je vlastně projekt ve Všem podnikání? Projektem může být cokoliv, na čem dlouhodobě pracujte - např. dům pro stavební firmu, vůz zákazníka pro autoservis apod.. Sledujte jejich stav, průběh a historii. Propojte je s jednotlivými zakázkami a úkoly.

• databáze projektů
• kategorie, stavy a štítky projektů
• připojení dokumentů přímo k projektům
• připojené úkoly a zakázky

Zakázky

Správná evidence zakázek je jednou z klíčových podmínek úspěchu Vašeho podnikání. Můžete efektivně připravit rozpočet a evidovat náklady na zakázku. Vykazování spotřebovaného materiálu je hračka.

• databáze zakázek
• kategorie, stavy a štítky zakázek
• připojení dokumentů přímo k zakázce
• spotřebovaný materiál
• rozpočty a náklady
• automatické generování faktur z rozpočtu nebo z evidovaných nákladů/práce.

Procesy a úkoly

Řízení firmy není jednoduché. Rozdělte práci na zakázkách, projektech nebo administrativě efektivně mezi své pracovníky. Definujte procesy ve své firmě a sledujte jednotlivé úkoly.

• definice procesů, jejich fází a oprávnění na nich pracovat
• správa úkolů, jejich přidělování a připojení k procesům
• štítky a stavy úkolů
• historie/timeline úkolů
• připojení dokumentů přímo k úkolu
• časový management (předpokládaný čas, celkový čas)
• záznamy práce a stráveného času jednotlivých pracovníků

Sklad

Veďte svojí skladovou evidenci efektivně. Díky propracované struktuře evidence vždy rychle najdete položku, kterou potřebujete - v počítači a co je nejdůležitější i ve skutečném skladu.

• správa míst
• globální katalog s možností vzájemného propojení položek
• třídění katalogu pomocí primárních, sekundárních kategorií, značek a EAN kódů
• skladová evidence s řízením transakcí a historií
• chytré inventury
• tisk QR kódů pro položky
• automatické výpočty mezi cenou a marží

Faktury

Spravujte své faktury podle jasně daných pravidel. SOFITO Brain umí faktury nejen tvořit přímo ze zakázek, ale umožňuje delegovat práci s fakturami i jejich schvalování. Zároveň umíme i zálohové faktury, dobropisy a daňové doklady.

• správa faktur
• tvorba faktur ze zakázek - na základě rozpočtu
• tvorba faktur ze zakázek - na základě provedených prací, nákladů a spotřebovaného matariálu
• schvalování faktur manažery
• odesílání faktur přímo zákazníkovi
• QR platby - jednoduchá platba zákazníkem